TIETOSUOJAILMOITUS

Mitä tarkoittavat tämä tietosuojailmoitus ja muut yleiset tiedot?

Tämä tietosuojailmoitus sisältää tietoja SKUBA-konsernin yhtiöten suorittamasta henkilötietojen käsittelystä verkkokaupassa.

Yhtiö tiedostaa, että henkilötietojen suojaaminen on tärkeää sen asiakkaille, yhteistyökumppaneille ja muille rekisteröidyille (jäljempänä - rekisteröidyt) ja on sitoutunut kunnioittamaan sekä suojaamaan jokaisen rekisteröidyn yksityisyyttä.

Tämä tietosuojailmoitus on tarkoitettu asiakkaillemme ja kumppaneillemme sekä heidän edustajilleen (työntekijöille ja muille valtuutetuille henkilöille) ja verkkokaupan käyttäjille.

Henkilötietojen rekisterinpitäjä 

Verkkokaupassa henkilötietojesi rekisterinpitäjä on se SKUBA-konsernin yhtiö, jonka kanssa teet yhteistyötä tilatessasi tuotteita tililtäsi (jäljempänä ”yhtiö”).

Huomaa, että voit käyttää verkkokauppaa eri maissa, joten rekisterinpitäjäsi riippuu maasta ja siitä, mitä Skuba-konsernin yrityksen palveluja käytät. Tietyissä tapauksissa Skuba-konsernin yritykset toimivat yhteisrekisterinpitäjinä.

Mitä tarkoitetaan henkilötiedoilla ja miten niitä käsitellään?

Henkilötiedoilla tarkoitetaan mitä tahansa sinuun liittyvää tietoa, jonka perusteella henkilöllisyytesi voitaisiin tunnistaa, suoraan tai epäsuoraan, nimen, henkilötunnuksen, olinpaikan ja IP-osoitteen sekä minkä tahansa muun fyysisten, psykologisten, geneettisten, henkisten, taloudellisten, kulttuuristen tai sosiaalisten henkilöösi liittyvien ominaisuuksien perusteella.

Henkilötietojen käsittelyssä yhtiö noudattaa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2016/679, joka koskee luonnollisten henkilöiden suojelua henkilötietojen käsittelyssä ja sellaisten henkilöiden vapaata liikkumista, kumoten yleisen tietosuojadirektiiviin 95/46/EY (jäljempänä - säännöksen) sekä kaikki muut Skuba-konsernin itsensä asettamat henkilötietosuojalainsäädännön säännökset, standardit ja menettelyt varmistaakseen henkilötietojen täsmällisen, oikeudenmukaisen, laillisen, läpinäkyvän ja turvallisen käsittelyn.

Käsitellessään henkilötietojasi, yhtiö noudattaa seuraavanlaisia henkilötietojen käsittelyn periaatteita:

• Henkilötietojasi käsitellään vain siinä määrin kuin on välttämätöntä asiaankuuluvien selkeästi määriteltyjen ja laillisten tarkoitusten saavuttamiseksi ottaen huomioon yksityisyytesi suoja;
• Henkilötietojasi käsitellään täsmällisesti, oikeudenmukaisesti, laillisesti ja niitä käsitellään vain tarkoituksiin, jotka vastaavat aiemmin, ennen henkilötietojesi keräämistä ilmoitettuja tarkoitusperiä.
• Yhtiö käsittelee henkilötietojasi noudattaen tarkasti niitä selkeitä ja avoimia vaatimuksia, jotka esitetään henkilötietojen käsittelyä koskevissa säännöksissä.
• Henkilötietojasi käsitellään ainoastaan sillä tavoin, että henkilöllisyytesi voidaan todeta enintään niin kauan kuin se on tarpeen niiden käsittelyn tarkoituksen kannalta.
• Henkilötietojesi käsittelyyn sovelletaan asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä varmistamaan henkilötietojesi turvallisuuden, mukaan lukien suojan tiedon luvatonta käyttöä, tahatonta katoamista, tuhoamista ja vahingoittamista vastaan.

Mitä tarkoitusta varten henkilötietoja käsitellään?

Annat henkilötietojasi yhtiölle vapaaehtoisesti. Yhtiön on saatava käsitellä niitä voidakseen päästä sopimussuhteeseen kanssasi, täyttääkseen asianmukaisesti oletetut velvoitteensa sinua kohtaan sekä muut lailliset velvoitteensa. Ellet anna henkilötietojasi, yhtiö ei kykene suorittamaan toimia, täyttämään tilauksiasi, toimittamaan tarpeellisia hyödykkeitä ja muita tarvitsemiasi palveluita.

Henkilötietojen käsittelyn tavoitteet ja oikeusperusta:  

• sopimusten tekeminen ja niiden toteuttaminen asiakkaiden (ostajien) kanssa, mukaan lukien maksurästien perintä maksujansa laiminlyöneiltä ostajilta (oikeusperusta: käsittely on tarpeen sopimuksen noudattamiseksi; käsittely on samoin tarpeen yhtiön ja itsesi laillisten etujen vuoksi yrityksen ollessa tekemisissä nimettyjen edustajiesi kanssa yhteydenpidossa yritykseen, henkilötiedot);
• pakollinen tilinpitovelvoite taloudellisten toimien toimeenpanossa (oikeusperusta: yhtiöön soveltuvan laillisen velvoitteen täyttäminen);
• Taloudellisten toimintojen analyysi (tilastotiedot) (oikeusperusta: yhtiön lailliset edut analysoida liiketoimintojaan sekä ylläpitää tilastotietojaan);
• sähköinen kaupankäynti, t.s. sopimusten tekeminen ja niiden toteuttaminen asiakkaiden (ostajien) kanssa, (oikeushenkilöiden edustajien) (oikeusperusta: tietojenkäsittely on välttämätöntä sopimuksen toteuttamiseksi); 

Kenelle annamme henkilötietoja ja kuinka pitkään säilytämme niitä?

Yhtiön käsittelemien henkilötietojen vastaanottajat - yhtiön työntekijät ja joissain tapauksissa konserniin kuuluvien yhtiöiden työntekijät (yrityskonsernin yhtiöt), yhtiön palkkaamat tietojenkäsittelijät, jotka tarjoavat palveluksiaan yhtiölle (suorittavat työt) ja käsittelevät tietojasi yhtiön puolesta rekisterinpitäjänä, samoin kuin yhtiön kumppanit, joille, täyttääkseen velvoitteensa sinulle, me välitämme välttämättömät henkilötietosi tilaustesi täyttämiseksi yksittäisissä tapauksissa.  

Yhtiöllä on oikeus välittää käsiteltyjä henkilötietojasi valtion toimielimille ja elimille panemaan asianmukaisesti täytäntöön lakisääteiset vaatimukset. Henkilötietojasi voidaan välittää myös henkilöille, jotka tarjoavat laillisia palveluksia sen ollessa välttämätöntä paljastaa tällaisia henkilötietoja yhtiön oikeuksien ja oikeutettujen etujen vahvistamiseksi, toimeenpanemiseksi tai suojaamiseksi.

Yhtiö ei säilytä henkilötietoja pidempään kuin tietojenkäsittelyn tarkoitus vaatii tai kunnes lakisääteisten vaateiden määräaika umpeutuu. Sopimuksen täyttämiseksi ja/tai verkkokaupan tarkoituksiin henkilötietoja käsitellään 10 vuoden ajan.

Rekisteröityjen oikeudet

Sinulla on oikeus vaatia yhtiötä sallimaan pääsyn käsittelemiisi henkilötietoihin, vaatia heitä korjaamaan tai poistamaan niitä tai rajoittaa tiedonkäsittelyä, taikka oikeus vastustaa tietojen käsittelyä sekä oikeus siirtää tietoja. 

Kun yhtiö käsittelee henkilötietojasi oikeutettujen etujen perusteella, sinulla on oikeus vastustaa tapaukseesi liittyvistä syistä milloin tahansa yhtiön sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä.

Oikeus vaatia tietojen poistamista, oikeus rajoittaa tietojenkäsittelyä, oikeus siirtää tietoja sekä oikeus vastustaa tietojenkäsittelyä eivät ole ehdottomia ja laki voi säätää lisäedellytyksistä niiden täytäntöönpanolle.

Mikäli olet huolissasi yhtiön toimista / laiminlyönneistä, jotka uskoaksesi eivät noudata tätä tietosuojailmoitusta tai lakisääteisiä vaatimuksia, voit milloin tahansa sinulle sopivana aikana ottaa yhteyttä yhtiöön, myös sähköpostitse BDAR@skuba.lt. Otathan huomioon, että käyttäessäsi oikeuksiasi sinun on asianmukaisesti vahvistettava henkilöllisyytesi. Sen vuoksi, mikäli aiot lähettää yhtiölle vaatimuksen, sinun on vahvistettava henkilöllisyytesi sähköisillä viestintävälineillä, jotka mahdollistavat asianmukaisen tunnistautumisesi, noudattaen lakisääteisiä menettelyjä. 

Yhtiö antaa vaatimasi tiedot maksutta yhden kuukauden kuluessa, mutta jos pyyntösi ovat selvästi perusteettomia tai suhteettomia, erityisesti, niiden sisällön toistuvuuden vuoksi, yhtiö saattaa veloittaa kohtuullisen korvauksen perustuen hallinnollisiin kuluihin tai kieltäytyä toimittamasta pyydettyjä tietoja.

Mikäli asiaa ei saada ratkaistuksi yhtiön kanssa, sinulla on oikeus käyttää valtion tietosuojavaltuutettua, joka on vastuussa henkilötietojen suojaa koskevan lainsäädännön valvonnasta ja tarkkailusta.

Miten yhtiö huolehtii henkilötietojesi turvallisuudesta?

Yhtiö käyttää asianmukaisia organisatorisia sekä teknisiä turvatoimenpiteitä suojaamaan henkilötietoja tahattomalta tai laittomalta paljastamiselta, tuhoutumiselta, muuttamiselta tai muilta laittomilta toimilta. Yllä mainitut toimenpiteet on valittu ottamaan huomioon riskit, jotka koskevat oikeuksiasi ja vapauksiasi rekisteröitynä.

Tässä tapauksessa yhtiö takaa tiukan valvonnan pääsylle käsiteltäviin henkilötietoihin ja antaa pääsyn niille yhtiön työntekijöille, jotka tarvitsevat henkilötietoja työssään sekä valvoo myönnetyn pääsyn käyttöä. Yhtiö antaa pääsyn henkilötietojen käyttöön asianmukaisella salasanatasolla sekä tekee salassapitosopimuksia henkilöiden kanssa, jotka käyttävät henkilötietojasi.

Yhtiön työntekijät, joilla on pääsy henkilötietoihin, tutustutetaan henkilötietosuojan vaatimuksiin ja käsiteltävien henkilötietojen luottamuksellisuus varmistetaan.

Kenen puoleen voi kääntyä, jos on kysyttävää?

Jos sinulla on kysyttävää, voit ottaa yhteyttä yhtiöön sähköpostitse BDAR@skuba.lt.